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NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN EN WOOE 2019

Preinscripcion WOOE

1.- PARTICIPACIÓN

Podrán solicitar su participación en la WOOE 2019 todas aquellas personas físicas o jurídicas, cuya actividad industrial esté plenamente vinculada a la elaboración, y producción de aceites de oliva o bien a la comercialización, promoción o distribución de mayoristas de los mismos, que dispongan de la correspondiente licencia fiscal.


Las solicitudes de contratación de espacio deberán formalizarse antes del 8 de marzo de 2019, pudiendo hacer este trámite desde la página web, www.oliveoilexhibition.com o bien mediante el formulario que podrá descargarse en esta misma web. Se considerará formalizada la misma, cuando se reciba en la secretaría de WOOE 2019, la hoja de reserva y justificante de ingreso de 1.850 euros en concepto de derechos de inscripción. Los derechos de inscripción se deducirán del precio final (para la formalización del contrato ver liquidación de cobro).


NOTA: Dado que la capacidad es limitada, se irán asignando espacios hasta la ocupación total, se informará a quien se inscriba después de este momento para proceder a la devolución de los derechos de inscripción.



2.- TIPOS DE STAND, TARIFAS Y FORMA DE PAGO

2.1. Tipos de Stand:

    - Stand Genérico

    Cada empresa participante contará con un espacio predeterminado de 9 m2 (3x3 m.). Todos los stands contarán con el mismo formato y el mismo número de metros por lo que las almazaras estarán en igualdad de condiciones a la hora de establecer contactos comerciales con los potenciales compradores. Incluye iluminación, enchufe, una mesa con mantel blanco de un metro de alto x 1,20 m. largo x 0,80 m. de ancho, otra mesa pequeña con dos sillas, pan, platos y todo lo necesario para realizar las degustaciones. La limpieza diaria del stand está incluida.



    - Stand Expoliva

    El espacio Expoliva, homenaje a la gran feria jiennense del sector de maquinaria y servicios, es un área trasversal que acoge a las empresas de servicios que trabajan alrededor del aceite de oliva con exclusividad en cada uno de los campos: maquinaria, coadyuvantes, plantas, mangueras, fertilizantes...



    - Stand Genérico Compartido

    Podrán exponer dos empresas en un mismo Stand Genérico. Cada empresa contará con una mesa para la exposición de sus productos.



    - Stand Personalizado

    Consultar.


2.2.- Tarifa de inscripción

La Tarifa de inscripción incluye todo lo necesario para el máximo aprovechamiento comercial del encuentro: derecho de participación con un stand a través del que ofrecer sus productos a los compradores de aceite de oliva, inclusión en el catálogo oficial, suministro, reposición de pan, platos y todo lo necesario para realizar las degustaciones de aceite. El servicio de limpieza será continuo. Inscripción de tres productos en el Oil Bar y acceso al Centro de Negocios.

 

Las Tarifas de Inscripción dependiendo del tipo de stand son las siguientes:

 

 

TIPO DE STAND

TARIFA

 

 
 

Stand Genérico

4.200 euros

Stand Expoliva

4.200 euros

Stand Genérico Compartido

3.700 euros

(por expositor)

 
 

 

 

 

 

2.3.- Forma de pago

Se realizará un ingreso de 1.850 euros (deducibles del precio final) en concepto de derechos de inscripción mediante transferencia bancaria con los siguientes datos:

 

 

Beneficiario:

Pomona Keepers, S.L.

Dirección:

C/ Morago, 7 Bajo. E13200 Manzanares (Ciudad Real) ESPAÑA

Entidad:

Global Caja

Nº cuenta:

3190 2026 76 2324867122

Código SWIFT:

BCOEESMM190

Código IBAN:

ES3931902026762324867122

 

Una vez realizado el ingreso se enviará copia del recibo junto con la ficha de inscripción por e-mail (admin@oliveoilexhibition.com) o fax (+34 926 61 11 55).

 

 

2.4.- Liquidación de cobro

Una vez recibida la cantidad de 1.850 euros correspondientes a los derechos de inscripción, la organización remitirá a cada entidad la factura correspondiente junto con la hoja de liquidación. El contrato se entenderá formalizado una vez realizado el pago de la liquidación.

 

El abono de la cantidad a liquidar se hará efectiva mediante transferencia bancaria a la entidad y cuenta antes señalada o mediante pago online (ver punto 2.3. "FORMA DE PAGO").

 

La fecha límite para la liquidación es el 8 de marzo de 2019..



3.- ACEPTACIÓN DE PARTICIPACIÓN

La inscripción en WOOE 2019 no garantiza la participación.

 

La aceptación definitiva queda reservada a la organización, quién podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten a las finalidades y reglamento de la muestra. La admisión de solicitudes quedará cerrada en el momento que se hayan completado todos los espacios destinados a zona de exposición de la muestra, adjudicando los espacios en función de las disponibilidades del espacio.



4.- DISEÑO DE LAS ZONAS DEL EXPOSITOR

Una vez recibidas y formalizadas todas las solicitudes de participación, la organización realizará el diseño de la zona de exposición de la muestra, adjudicando los espacios, en función de las disponibilidades del espacio. La organización se reservará el derecho de modificar la ubicación de cualquier empresa atendiendo exclusivamente a criterios técnicos y previo conocimiento del expositor.



5.- RENUNCIA DEL EXPOSITOR

La renuncia a la participación del certamen, dará lugar a la pérdida de los importes pagados por todos los conceptos.



6.- CESIÓN DE DERECHOS

En ningún caso podrá el expositor transferir a terceros los derechos de admisión concedidos por la organización.



7.- DESARROLLO DEL CERTAMEN

Horario de apertura al público: de 10:00 a 18:00 horas, durante los días 27 y 28 de marzo de 2019.

Los expositores podrán acceder al recinto el día anterior (26 de marzo) entre las 18 y las 20 horas.

Los expositores y personal del stand, debidamente acreditados, podrán acceder al recinto una hora antes de su apertura al público y podrán permanecer en él hasta media hora después del cierre.

En casos especiales, a criterio de la organización, se podrán prorrogar los horarios.

Condiciones generales:

a) Queda prohibida la entrada al pabellón durante el desarrollo de la muestra a menores de 18 años.

b) Queda prohibido fumar en todo el recinto.

c) No se permite la utilización de altavoces o aparatos musicales en las mesas, así como ningún tipo de publicidad (carteles, rótulos, banderolas, etc.) que puedan causar molestias al público y/o expositores. De igual forma se evitará colocar elementos que denoten evidente peligro para las personas o enseres.

d) Los servicios extras de limpieza, personal auxiliar, vigilancia, cafetería y restauración, así como los reportajes audiovisuales dentro del pabellón, serán encargados obligatoriamente a la organización. La organización se reservará el derecho de fotografiar o filmar por cualquier medio las instalaciones y mesas, así como los artículos expuestos en los mismos y utilizar en exclusiva estas reproducciones.

e) La distribución de cualquier tipo de publicidad (folletos, impresos, etc.) se realizará dentro del espacio contratado para el expositor, no pudiendo hacerse propaganda alguna de empresas que no hayan formalizado su presencia en el certamen.

f) Los artículos expuestos deberán permanecer en el stand durante los días y horas de celebración del certamen, pudiendoser retirados a su término, si así se estima por el expositor, previa autorización y puesta en conocimiento del personal de seguridad. En general la entrada y salida de mercancías durante el certamen se podrá realizar una hora antes de la apertura o después del cierre al público, respectivamente.

La normativa referente al desarrollo del certamen podrá ser modificada sutilmente por la organización con el fin de mejorar el desarrollodel evento.



8.- MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND

Requisitos a tener en cuenta durante el montaje

La organización se encargará del montaje de los stands, contando para ello con el personal necesario. Los expositores podrán acceder a su stand y colocar los elementos y enseres propios una hora antes del comienzo de la feria.

Queda terminantemente prohibido afectar al edificio o instalaciones del pabellón ferial, ni pintar, ni clavar, fijar tacos, rozar paredes, suelos, columnas, ni elementos estructurales del edificio.

Se tendrá bien presente no tapar ni impedir la utilización de las zonas comunes o de servicio del pabellón donde se desarrolla el certamen, ni tampoco las acometidas y/o redes generales de suministro o emergencias.

El expositor no podrá ocupar mayor superficie que la asignada por la organización debiendo respetar estrictamente el espacio. Si una vez inaugurada la feria se observara que el expositor ha ocupado mayor superficie o hubiera ocasionado cualquier desperfecto imputable a su empresa, se le pasará el cargo correspondiente por cada concepto.

Requisitos a tener en cuenta durante el desmontaje

Queda prohibida la retirada de enseres antes de la finalización de la feria.

Acabado el certamen, el expositor deberá retirar los elementos propios que integran el stand, dejando las instalaciones libres.

La retirada de enseres se realizará el mismo día de la clausura, media hora después de la misma, no pudiendo desmontar ni sacar productos sin previa autorización del comité.



9.- SERVICIO DE FERIA

a) La competencia del expositor sobre el espacio que le ha sido asignado comprende, el alquiler del mismo desde una hora antes del comienzo de la feria, durante el certamen y hasta el plazo que se fije para el desmontaje.

b) El expositor que así lo desee podrá disponer en su stand, previa solicitud en tiempo y forma, de instalación eléctrica adicional, conexión a internet, limpieza, azafatas, seguridad extra, reportaje fotográfico o audiovisual y todos aquellos servicios ofertados en la documentación de contratación, que serán facturados por la organización, debiendo hacer efectivo su pago antes del inicio de la feria.

c) Serán servicios gratuitos para el expositor, la seguridad permanente de las instalaciones, las labores de mantenimiento de la actividad ferial y la limpieza de los espacios comunes. En este sentido se deberá depositar en los lugares destinados a ello, los embalajes y material inservible.

d) La empresa organizadora tendrá contratado el seguro de responsabilidad civil obligatorio cuyo coste va incluido en las tarifas de reserva de espacio. El personal ajeno a la organización, que intervenga en los trabajos dentro del pabellón, estará asegurado contra accidentes, y al corriente en los pagos de los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales.



10.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

Quedan prohibidas cualesquiera actuaciones que supongan riesgo de accidente, salvo expreso consentimiento del comité organizador, previa petición por escrito del expositor para el desarrollo de determinadas actividades. Estas actividades, una vez autorizadas, serán de responsabilidad exclusiva del expositor y el personal que desarrolle estas actuaciones.

No se permitirá dentro de la zona de exposición ninguna actividad que pueda generar humos, fuego, gases o altas temperaturas.



11.- ASPECTOS JURÍDICOS Y CONTRACTUALES

La organización no se responsabiliza de los posibles accidentes, daños o perjuicios de cualquier naturaleza que puedan producirse sobre personas o cosas, tanto por el expositor como por terceros.

Igualmente, la organización no se hace responsable de pérdidas de material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daño que pueda sufrir, antes, durante o después del certamen, aún cuando adoptará las medidas de seguridad oportunas para evitarlos.



12.- DESCONVOCATORIA DEL CERTAMEN FERIAL

Si por causas imputables a la organización fuera desconvocado el certamen, los expositores tendrán derecho al reintegro de las cantidades entregadas hasta ese momento, sin derecho a indemnización alguna por esta causa.

No se considerará causa imputable a la organización, casos fortuitos, de fuerza mayor como: huelgas, cortes de energía o de similar gravedad.

La participación en WOOE 2019, supone para el expositor la aceptación de la presente normativa.